首先我们将幻灯片在浏览视图下打开。选择好准备添加备注的幻灯后，点击工具栏的备注 在弹出的对话框中输入想要添加的内容，点击关闭，按上面的显示方法操作即可显示备注 我们也可以在幻灯片的放映过程中，也可以随时添加备注。
在演示模式下，右键单击您想要添加注释的幻灯片，并选择“指针选项”菜单中的“调整注释大小和形状”。 从“指针选项”菜单中，选择“注释工具”，然后选择您需要的注释。 用鼠标单击注释工具并按住不放，您将看到PPT幻灯片上的注释工具出现在屏幕上。
\r\n主要是可以把幻灯片内容与备注内容一起打印，作为演示者的文字辅助讲稿。也可以在演示中临时调出，或者在大屏幕投影演示时，利用分屏功能，使演示者能看到注释。\r\n放映时一般不会看到注释，但可以调用出来显示，方法是在幻灯片放映过程中，鼠标右击，选择【屏幕】-【演讲者备注】。
